Überlegst du, beim Verfassen deines Businessplans auf einen allgemeinen Geschäftsplan aus dem Internet zurückzugreifen? Das wäre keine gute Idee, denn es handelt sich hierbei um ein absolutes No-Go. Solche Vorlagen sind oft nicht maßgeschneidert und können daher wenig Erfolg versprechen. Zudem haben die Anbieter dieser Pläne meist nur das Ziel, deine Daten zu sammeln, um dir verschiedene Beratungsangebote anzudrehen. Sei also vorsichtig, welche Informationen du in deinem Businessplan preisgibst. Selbst wenn du bereit bist, Geschäftsgeheimnisse zu teilen, solltest du diese deinen Investoren nicht ohne eine Vertraulichkeitserklärung offenbaren. Üblicherweise werden zwei Varianten von Geschäftsplänen erstellt: öffentliche und vertrauliche Ausführungen. Es gibt jedoch noch weitere Aspekte, die du berücksichtigen solltest, bevor du mit dem Schreiben deines Businessplans beginnst.
Den Adressaten im Blick behalten
Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du dir darüber im Klaren sein, an wen sich dein Businessplan richtet. Schließlich gibt es viele potenzielle Leser, die deinen Plan einsehen könnten. Vernachlässige daher nicht den Aspekt des Adressaten. Die Anforderungen können stark variieren: Ob du deinen Geschäftsplan für deinen Vermieter erstellst oder um Fördermittel zu beantragen, macht einen Unterschied. Mögliche Adressaten sind:
Je nach Zielsetzung muss dein Businessplan bestimmte Anforderungen erfüllen. Auch wenn das Ergebnis vielleicht für Banken ansprechend ist, könnte es sein, dass du bei der Bundesagentur für Arbeit nicht die gewünschte Wirkung erzielst.
Nicht nur die Zielgruppe ist entscheidend, sondern auch die Struktur deines Businessplans ist von großer Bedeutung. Hier gibt es beispielsweise die klassische Variante, bei der die Inhalte in mehrere Kapitel unterteilt werden. Dabei können leicht mehr als zehn Abschnitte entstehen. Alternativ gibt es den Canvas-Businessplan, der auf einem einzigen, großen Blatt Papier dargestellt wird, um den Lesern maximale Übersichtlichkeit zu bieten. Eine dritte Form eignet sich besonders, wenn du bei deiner Bank ein Darlehen beantragen möchtest. Diese Antragsform wird von vielen Banken und Kreditgebern sehr geschätzt, da sie sicherstellt, dass alle relevanten Informationen übermittelt werden. Am besten besprichst du mit deinem Berater, welche Form für deinen Businessplan am geeignetsten ist.
Es ist wichtig, dass du dir bewusst machst, dass der Geschäftsplan ein bedeutendes Dokument darstellt, weshalb eine klare Struktur unerlässlich ist. Kläre im Vorfeld mit deinem Berater, wie der Aufbau gestaltet werden sollte und welcher Umfang angemessen ist. Zudem ist es essentiell, dass dein Plan vollständig ausgearbeitet ist. Fehlen Informationen, könnte dies zu einer Ablehnung führen. Unabhängig davon, wer der Adressat ist: Banken, Investoren, Vermieter und das Jobcenter legen großen Wert auf Vollständigkeit. Informiere dich daher gründlich, damit dein Businessplan wirklich keine Lücken aufweist.
Sobald du alle wesentlichen Überlegungen angestellt hast, kannst du loslegen. Teile deinen Businessplan in drei Abschnitte auf:
Wie bereits aus der Auflistung ersichtlich, bauen die Bereiche aufeinander auf. Im Idealfall beantworten sie alle Fragen, die zu deiner Geschäftsidee aufkommen könnten.
Im ersten Abschnitt präsentierst du relevante Zahlen. Da du mit deinem Unternehmen Gewinne erzielen möchtest, sind die „harten Zahlen“ besonders von Bedeutung. Wenn deine Berechnungen nicht überzeugen, kann das problematisch sein. Der erste Teil deines Businessplans ist daher von großer Wichtigkeit. Hier stellst du deinen Adressaten das Geschäftsmodell vor. Dies geschieht durch Tabellen. Abhängig von der Art und Größe des Unternehmens sollten 12 bis 20 Tabellen im Businessplan enthalten sein. Im zweiten Teil erläuterst du deinen Businessplan in Worten und im Anhang lieferst du Nachweise für deine Qualifikation.
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